تجامعة الملك فهد للبترول والمعادن تعلن وظائف إدارية وإشرافية في الظهران
أعلنت جامعة الملك فهد للبترول والمعادن عن توفر مجموعة من الفرص الوظيفية الإدارية والإشرافية في مدينة الظهران، وذلك لحملة درجة البكالوريوس فأعلى وفق متطلبات كل وظيفة. وتشمل الفرص الحالية مسميات في المجالات الإدارية والمشتريات والخدمات الأكاديمية والإدارية، مع اشتراط خبرات عملية متفاوتة بحسب طبيعة كل دور.
وتستهدف الوظائف أصحاب الخبرات المهنية الراغبين في العمل ضمن بيئة جامعية تجمع بين الجوانب الأكاديمية والإدارية والبحثية، إذ تضم الجامعة عددًا من الإدارات والخدمات التي تحتاج إلى كوادر تمتلك قدرات تنظيمية وإدارية ومهنية متخصصة.
ويستمر التقديم على الوظائف حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب، ويتم استقبال الطلبات من خلال الصفحة الرسمية لجامعة الملك فهد للبترول والمعادن على منصة لينكدإن. ولذلك يُنصح الراغبون في التقديم بمراجعة تفاصيل كل مسمى وظيفي بعناية والتأكد من استيفاء المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة قبل إرسال الطلب.
الوظائف المتاحة
تشمل الوظائف المعلنة ثلاثة مسميات رئيسية، وهي:
- مساعد إداري.
- مشرف مشتريات أبحاث وابتكار وتقنية المعلومات.
- مشرف خدمات أكاديمية وإدارية.
وتختلف طبيعة كل وظيفة عن الأخرى، إذ تركز وظيفة المساعد الإداري على التنظيم ودعم الأعمال المكتبية وخدمة المستفيدين، بينما ترتبط الوظائف الإشرافية بمتابعة المشتريات أو الخدمات الأكاديمية والإدارية وإدارة العمليات ذات العلاقة.
مساعد إداري
تتوفر وظيفة بمسمى مساعد إداري، ويشترط للتقديم عليها امتلاك خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري أو إدارة المكاتب أو خدمة العملاء.
كما يتطلب الدور إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، وهو ما يعكس طبيعة بيئة العمل التي قد تتضمن التواصل مع جهات وأفراد من خلفيات مختلفة، إضافة إلى التعامل مع مراسلات ووثائق باللغة الإنجليزية.
وترتبط وظيفة المساعد الإداري عادة بتنظيم المواعيد، وإعداد المراسلات، ومتابعة الملفات، وتنسيق الاجتماعات، ودعم الفرق والإدارات في تنفيذ المهام اليومية.
وقد يشمل العمل كذلك استقبال الاستفسارات والتواصل مع الموظفين والمستفيدين ومتابعة الإجراءات الداخلية بحسب احتياج الإدارة التي يعمل بها الموظف.
ويُنصح المتقدم بإبراز خبرته في الأعمال المكتبية والتنظيم وإدارة الوقت وخدمة العملاء، إلى جانب ذكر الأنظمة والبرامج المكتبية التي يجيد استخدامها.
أهمية اللغة العربية والإنجليزية
من المتطلبات الواضحة لوظيفة المساعد الإداري إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
وتكتسب اللغة الإنجليزية أهمية خاصة في البيئات الجامعية التي تتعامل مع برامج أكاديمية وبحثية دولية، إلى جانب التواصل مع أعضاء هيئة تدريس أو باحثين أو جهات خارجية.
ويُفضل للمتقدم توضيح مستوى اللغة في السيرة الذاتية بصورة دقيقة، مع ذكر أي شهادات أو تجارب عملية تثبت قدرته على استخدام اللغة في المراسلات أو الاجتماعات أو إعداد التقارير.
كما تعد القدرة على كتابة رسائل احترافية باللغة العربية والإنجليزية ميزة مهمة في الوظائف الإدارية.
مشرف مشتريات أبحاث وابتكار وتقنية المعلومات
تشمل الفرص أيضًا وظيفة مشرف مشتريات أبحاث وابتكار وتقنية المعلومات.
ويشترط للتقديم الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة المشتريات أو إدارة سلاسل الإمداد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها.
كما تتطلب الوظيفة خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في إدارة الفئات أو التوريد الاستراتيجي أو المشتريات.
ويرتبط هذا النوع من الأدوار بالإشراف على عمليات شراء المنتجات والخدمات التي تحتاج إليها قطاعات الأبحاث والابتكار وتقنية المعلومات، مع التأكد من توافق عمليات التوريد مع احتياجات الجامعة والسياسات المعتمدة.
وقد تشمل المسؤوليات التنسيق مع الموردين، ودراسة الاحتياجات، ومتابعة العقود وطلبات الشراء، والمساهمة في اختيار الحلول المناسبة من حيث الجودة والتكلفة والجدول الزمني.
إدارة الفئات والتوريد الاستراتيجي
يشير شرط الخبرة في إدارة الفئات أو التوريد الاستراتيجي أو المشتريات إلى أن الوظيفة تستهدف أصحاب الخبرة المهنية المتقدمة.
وتعتمد إدارة الفئات عادة على تقسيم المشتريات إلى مجموعات محددة والعمل على تطوير استراتيجيات شراء مناسبة لكل مجموعة.
أما التوريد الاستراتيجي، فيركز على تقييم الموردين، وتحليل السوق، ودراسة التكلفة والقيمة، واختيار مصادر التوريد التي تساعد المؤسسة على تحقيق أهدافها.
ويُنصح المتقدم لهذه الوظيفة بتوضيح حجم المشتريات أو الفئات التي سبق له إدارتها، والنتائج التي حققها في خفض التكاليف أو تحسين أداء الموردين أو رفع كفاءة عمليات الشراء.
مشرف خدمات أكاديمية وإدارية
تتضمن الفرص المعلنة وظيفة مشرف خدمات أكاديمية وإدارية، وهي من الوظائف الإشرافية التي تحتاج إلى خبرة في إدارة العمليات والتنسيق والمتابعة.
وبحسب المعلومات المرفقة، يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في التخصصات المذكورة، مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة الفئات أو التوريد الاستراتيجي أو المشتريات.
ويُنصح المتقدم بمراجعة صفحة الوظيفة الرسمية للتأكد من تفاصيل المؤهلات والخبرات المطلوبة لهذا المسمى بصورة دقيقة، خصوصًا أن طبيعة الخدمات الأكاديمية والإدارية قد تختلف عن طبيعة المشتريات.
وقد يتضمن الدور الإشراف على تقديم الخدمات، وتحسين الإجراءات، ومتابعة أداء الفرق، والتنسيق بين الوحدات المختلفة بما يساعد على رفع مستوى الكفاءة وجودة الخدمة.
المهارات الإشرافية
تحتاج الوظائف الإشرافية بصورة عامة إلى مجموعة من المهارات التي تتجاوز المعرفة الفنية بالتخصص.
ومن أهم هذه المهارات القدرة على قيادة الفرق، وتحديد الأولويات، ومتابعة الأداء، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات بناءً على البيانات والمعلومات المتاحة.
كما يحتاج المشرف إلى مهارات جيدة في التواصل، لأنه يتعامل مع الموظفين والمديرين والموردين أو الجهات الداخلية والخارجية بحسب طبيعة الوظيفة.
وتعد القدرة على إعداد التقارير ومتابعة مؤشرات الأداء والتأكد من تنفيذ الإجراءات ضمن المواعيد المحددة من المهارات المفيدة لهذه الأدوار.
التخصصات المطلوبة
تشمل التخصصات المذكورة في الإعلان:
- إدارة المشتريات.
- إدارة سلاسل الإمداد.
- إدارة الأعمال.
- الهندسة.
وقد تقبل بعض الوظائف تخصصات معادلة أو مرتبطة بطبيعة الدور، لذلك يجب مراجعة الإعلان التفصيلي لكل وظيفة قبل التقديم.
كما ينبغي عدم افتراض أن جميع التخصصات المذكورة مناسبة لجميع المسميات، لأن كل وظيفة قد يكون لها متطلبات مختلفة.
الخبرات المطلوبة
تختلف سنوات الخبرة حسب المسمى الوظيفي.
فوظيفة المساعد الإداري تتطلب خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري أو إدارة المكاتب أو خدمة العملاء.
أما الوظائف الإشرافية فتتطلب خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المجالات المحددة في الإعلان.
وهذا يعني أن الفرص الحالية تستهدف أصحاب الخبرات أكثر من حديثي التخرج، لذلك من المهم توضيح الخبرة العملية بصورة منظمة في السيرة الذاتية.
ويُنصح بذكر مدة كل وظيفة سابقة والمهام والمسؤوليات والإنجازات المرتبطة بها.
مكان العمل
مقر الوظائف المعلنة في مدينة الظهران بالمملكة العربية السعودية.
ويجب على المتقدم أخذ موقع العمل في الاعتبار قبل إرسال الطلب، خصوصًا إذا كان يقيم في مدينة أو منطقة أخرى.
كما يُفضل تحديث بيانات مكان الإقامة ووسائل التواصل داخل السيرة الذاتية والحساب المستخدم للتقديم.
العمل في بيئة جامعية
توفر البيئة الجامعية مسارات وظيفية متنوعة لا تقتصر على التدريس أو البحث العلمي، بل تشمل كذلك الموارد البشرية والمشتريات والإدارة والمالية وتقنية المعلومات والخدمات الأكاديمية.
وتحتاج هذه البيئة إلى موظفين قادرين على العمل ضمن إجراءات مؤسسية والتعامل مع فئات مختلفة من المستفيدين.
كما تتطلب بعض الوظائف مستوى مرتفعًا من الدقة والتنظيم بسبب ارتباطها بخدمات أكاديمية أو بحثية أو إدارية حساسة.
نصائح قبل التقديم
قبل إرسال الطلب، يُنصح بتحديث السيرة الذاتية بما يتوافق مع الوظيفة المستهدفة.
فالمتقدم لوظيفة المساعد الإداري ينبغي أن يبرز خبرته في إدارة المكاتب والتنسيق وخدمة العملاء واللغتين العربية والإنجليزية.
أما المتقدم لوظيفة المشتريات، فمن الأفضل أن يركز على إدارة الموردين والتوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات والعقود والمفاوضات.
كما يجب التأكد من صحة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والمؤهل وسنوات الخبرة قبل إرسال الطلب.
ومن المفيد كذلك مراجعة الملف الشخصي على لينكدإن وتحديث الخبرات والمهارات، لأن التقديم يتم من خلال المنصة نفسها.
موعد التقديم
التقديم متاح حاليًا منذ 22 سبتمبر 2026م ويستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
ونظرًا إلى عدم وجود موعد إغلاق ثابت، يُفضل عدم تأجيل التقديم بعد العثور على الوظيفة المناسبة، فقد يتم إغلاق بعض المسميات عند استكمال العدد أو انتهاء حاجة الجهة.
طريقة التقديم
يتم التقديم على الوظائف من خلال الصفحة الرسمية لجامعة الملك فهد للبترول والمعادن على منصة لينكدإن.
رابط التقديم الرسمي:
بعد فتح الرابط، يمكن استعراض الوظائف الحالية واختيار المسمى المطلوب، ثم قراءة الوصف الوظيفي والشروط بصورة كاملة واتباع خطوات التقديم الموضحة في صفحة كل وظيفة.
الخلاصة
توفر جامعة الملك فهد للبترول والمعادن مجموعة من الوظائف الإدارية والإشرافية في مدينة الظهران لحملة البكالوريوس وأصحاب الخبرات المهنية.
وتشمل الفرص مساعد إداري، ومشرف مشتريات أبحاث وابتكار وتقنية المعلومات، ومشرف خدمات أكاديمية وإدارية.
وتتراوح الخبرات المطلوبة بين سنتين وخمس سنوات بحسب المسمى، مع وجود متطلبات محددة في اللغة والتخصص والخبرة المهنية.
ويستمر التقديم حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب من خلال صفحة الجامعة الرسمية على لينكدإن، لذلك يُنصح المؤهلون بمراجعة الشروط وتجهيز سيرة ذاتية محدثة والتقديم على المسمى الذي يتوافق مع خبراتهم ومؤهلاتهم.
